Talousohjesääntö

KuPS ry

Talousohjesääntö

OHJESÄÄNNÖN TARKOITUS
Tämän talousohjesäännön on tarkoitus antaa puitteet KuPS ry:n taloudenhoidolle, hallitukselle sekä muille tilivelvollisille.

1. Yhdistyksen syyskokouksessa päätettävät talousasiat (säännöt 9 §) vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo-ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle ja valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.

2. Yhdistyksen kevätkokouksessa päätettävät talousasiat (säännöt 9 §) esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, lisäksi yhdistyslain 23 §:n mukaan yhdistyksen kokouksen on päätettävä yhdistyksen kannalta huomattavan omaisuuserän luovuttamisesta

Hallituksen talouteen liittyvät tehtävät

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahaston-toimistonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt (säännöt 5 §)
Vastaa yhdistyksen kirjanpidon järjestämisestä
Vastaa yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvien ohjesääntöjen valmistelusta. Ohjesäännöt vahvistetaan yhdistyksen kokouksessa.
Hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion
Hyväksyy toimintakertomuksen sekä käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen
Päättää tilien käyttöoikeuksista.
Hyväksyy työsuhteeseen tulevat henkilöt ja heidän työsopimukset.
Hyväksyy kilpajoukkueiden valmentajien palkkioihin ja kulukorvauksiin käytettävän kokonaissumman.

Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan talouteen ja toimintaan liittyvät tehtävät

Puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus.
Yhdistystä sitovat merkittävät taloudelliset sitoumukset allekirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja yhdessä tai varapuheenjohtaja ja toiminnanjohtaja yhdessä.
Puheenjohtaja vastaa talouspäätösten toteutuksen valvonnasta ja hyväksyy vähäiset budjetista poikkeavat kuluerät.
Puheenjohtaja allekirjoittaa toiminnanjohtajan työsopimuksen.
Puheenjohtaja hyväksyy toiminnanjohtajan kulukorvaukset ja lomat

Toiminnanjohtajan taloudenhoitoon ja sopimuksiin liittyvät tehtävät

Vastaa yhdistyksen taloudesta ja sen seurannasta hallituksen hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti.
Vastaa toimintakertomuksenluonnoksen laadinnasta.
Vastaa toimintasuunnitelmaluonnoksen laadinnasta.
Omaa käyttöoikeuden seuran hallinnon tiliin.
Hoitaa yhdistyksen taloutta ja varainhankintaa tehtyjen päätösten mukaisesti ja esittelee talouteen liittyvät asiat (tilinpäätöksen, talousarvion, laskelmat ja jne.) yhdistyksenkokoukselle.
Hyväksyy laskut ja kulukorvaukset, pois lukien omat kulukorvaukset.
Hyväksyy hankinnat taloussuunnitelmassa esitettyjen rahoituskehyksen puitteissa.
Valmistelee yhdessä hallituksen kanssa talousarvioesityksen syyskokoukselle.
Vastaa muista hallituksen hänelle antamista tehtävistä.

Sihteerin / toimistonhoitajan taloudenhoitoon liittyviä tehtäviä

Omaa käyttöoikeuden seuran tileihin.
Vastaa yhdistyksen kirjanpidon hoidosta.
Vastaa kirjanpitokirjojen ja tositemateriaalin lakien ja asetusten mukaisesta säilyttämisestä (kirjanpitokirjat 10 vuotta ja tositemateriaali 6 vuotta) ja arkistoinnista.
Hoitaa yhdistyksen taloutta ja varainhankintaa tehtyjen päätösten mukaisesti ja valmistelee talouteen liittyvät asiat (tilinpäätöksen, talousarvion) toiminnanjohtajalle.
Tarkistaa hankintoihin liittyvät laskut.
Huolehtii säännöllisten menojen suorittamisesta sääntöjen ja päätösten mukaisesti sekä seuraa tulojen sekä jäsenten maksamien jäsenmaksujen kertymistä.
Valmistelee yhdessä toiminnanjohtajan kanssa talousarvioesityksen hallitukselle.
Huolehtii muista hallituksen hänelle antamista tehtävistä.

Valmennuspäällikön ja harrastepäällikkö taloudenhoitoon liittyvät tehtävät

Valmennuspäällikkö valmistelee ja esittelee kilpajoukkueiden ja talenttivalmentajien sopimukset toiminnanjohtajalle.
Valmennuspäällikkö allekirjoittaa valmentajasopimukset.
Harrastepäällikkö tekee harrastejoukkueiden valmentajasopimukset käytettävän kokonaissumman puitteissa.

Kassan ja pankkitilien hoito

Seuran hallinnontilien käyttöoikeus on toimistonhoitajalla ja toiminnanjohtajalla. Tilien avaamisesta, tilinkäyttäjistä ja pankki-/luottokorteista päättää hallitus.
Perustettavien joukkueiden tilit ja kirjanpito ovat seuran hallinnassa.

Joukkueiden toiminta-ja taloussuunnitelmat, rahaliikenne ja kirjanpito

Jokainen joukkue vastaa siitä, että sen talous pysyy tasapainossa ja että joukkue pystyy vastaamaan omista velvoitteistaan seurassa sovitun työnjaon mukaisesti.
Jokaisen joukkueen tehtävänä on joukkueenjohtajan ohjaamana tehdä oma talous-ja toimintasuunnitelmansa tulevalle pelikaudelle. Joukkueenjohtaja huolehtii näiden palauttamisesta seuran sihteerille tulevan tilikauden osalta 31.12. mennessä. Suunnitelmien on oltava linjassa seuran arvoihin ja toimintasuunnitelmaan.
Joukkuekohtainen tilinpäätös edellisen pelikauden osalta pitää palauttaa seuran toimistonhoitajalle 31.1. mennessä.
Edellisen tilikauden osalta joukkueenjohtajat huolehtivat toimintakertomusten palauttamisesta seuran toimistonhoitajalle 15.2. mennessä.
Rahastonhoitaja huolehtii joukkueen taloudesta ja laskutuksesta seuran järjestelmän kautta.
Joukkueet eivät voi toimia tuotteiden tai palveluiden jälleenmyyjinä.

Sijoitustoiminta ja omaisuuden hoito

Sijoitustoimintaan liittyvät päätökset tehdään hallituksessa. Hankittavan omaisuuden tulee olla riskitöntä ja nuoriso-ja urheilutoiminnalle eettisesti soveliasta.
Kalustosta ja muusta irtaimesta käyttöomaisuudesta pidetään luetteloa. Luettelon pitämisestä vastaa toimistonhoitaja.

Tilinpäätösaikataulu ja tilintarkastus

Päättyvän tilikauden (= kalenterivuosi) tilien on oltava valmiina tilintarkastajille annettavaksi viimeistään 30.4. mennessä.
Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 30.4. mennessä.
Tilintarkastajien on luovutettava tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
Kevätkokous on pidettävä 31.5. mennessä.


   
Lisää uutisia
KuPS ry
«  Marraskuu   »
Kategoriat